„Liderzy Zmian w Ochronie Zdrowia” — warunki uczestnictwa, kategorie konkursowe, zasady oceny zgłoszeń oraz nagrody.
Wersja z dnia
1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „Liderzy Zmian w Ochronie Zdrowia", zwany dalej „Konkursem".
2. Organizatorem Konkursu jest Uczelnia Łazarskiego w Warszawie z siedzibą w Warszawie (02-622), przy ul. Świeradowskiej 43, wpisana do ewidencji uczelni niepublicznych, o której mowa w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, prowadzonego przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, pod numerem 22, zwana dalej „Organizatorem".
3. Partnerem strategicznym nr I Konkursu jest spółka Wolters Kluwer Polska wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy KRS za numerem KRS 709879, o kapitale zakładowym: 19.919.527 PLN, NIP: 583-001-89-31, Regon: 190610277, nr rej. BDO: 000110936, będąca dużym przedsiębiorcą, zwana dalej „Partnerem".
4. Partnerem strategicznym nr II Konkursu jest Quality Hub -- Laboratorium Dobrych Praktyk Jakości w Ochronie Zdrowia zwana dalej „Quality Hub".
5. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, co oznacza, że udział w Konkursie mogą wziąć, z zastrzeżeniem spełnienia pozostałych warunków określonych w Regulaminie, wyłącznie podmioty, o których mowa w § 2 Regulaminu mające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Celem Konkursu jest promowanie najwyższych standardów zarządzania podmiotami wykonującymi działalność leczniczą, w tym upowszechnianie najlepszych praktyk nakierowanych na osiągnięcie jak najlepszego efektu zdrowotnego i doświadczenia pacjentów, czyli tzw. Value Based Health Care (VBHC).
W Konkursie może uczestniczyć podmiot leczniczy w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z przepisami ww. ustawy, zwany dalej "Podmiotem" oraz fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty, których celem działalności jest ochrona zdrowia.
1. Przedmiotem Konkursu jest zrealizowanie projektu/praktyki/programu, przez który rozumie się całokształt działań i czynności podjętych w określonym przedziale czasu i w ramach określonych środków finansowych, zmierzający do osiągnięcia wyników oraz rezultatów (produktów) na płaszczyźnie jednej z siedmiu kategorii konkursowych, o których mowa w ust. 3 (zwanego dalej "Projektem").
2. Do Konkursu mogą być zgłaszane Projekty, których realizacja rozpoczęła się nie wcześniej niż 1 stycznia 2019 r. i została zakończona do dnia 30 czerwca 2026 r. Do konkursu dopuszczane są także praktyki, które na stałe wpisane zostały w działalność placówki wnosząc wartość dodaną, mierzoną poprawą wyników leczenia, doświadczeń pacjentów, efektywności kosztowej.
3. Projekty zgłaszane do Konkursu oceniane są w siedmiu kategoriach:
1. Zarządzanie jakością -- obejmuje projekty mające na celu podniesienie jakości działania podmiotów leczniczych w wielu obszarach. Szczególnie promowane będą Projekty, które nakierowane są na zwiększenie dostępności, równości, skuteczności klinicznej, bezpieczeństwa pacjentów, poprawy doświadczeń z korzystania z opieki medycznej. Ważne jest, aby inicjatywy te prowadziły także do zwiększania efektywności kosztowej prowadzonej działalności, poprzez lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich, infrastrukturalnych i finansowych. Zgłaszane Projekty mogą dotyczyć m.in.: wdrożenia nowych metod i narzędzi zarządczych, technologii medycznych np. wykorzystujących AI i rozwiązania cyfrowe, wpływających na racjonalizację wykorzystania zasobów i poprawę bezpieczeństwa, usprawniających organizację pracy, obsługę pacjentów, zwiększających jakość świadczonych usług zdrowotnych, wprowadzania standardów jakościowych, zapobieganie powstawaniu i monitorowanie ryzyk, ograniczanie niepożądanych zdarzeń medycznych, wdrożenia wewnętrznych lub wieloośrodkowych rejestrów medycznych itp.
2. Zarządzanie kapitałem ludzkim -- obejmuje projekty podejmowane w zakresie zarządzania personelem podmiotu leczniczego np. projekty rozwojowe, mające na celu poprawę i podnoszenie kompetencji pracowników, usprawniające i optymalizujące procesy pracownicze, komunikację wewnętrzną i interpersonalną, zwiększające motywację, polepszające bezpieczeństwo pracowników, wpływające na stabilizację kadry oraz wzrost zaangażowania pracowników w podnoszenie jakości świadczeń medycznych; podniesienie efektywności pracy zespołowej; integracja grup zawodowych, uporządkowanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności pracowników itp.
3. Organizacja przyjazna pacjentowi -- obejmuje projekty wprowadzające rozwiązania systemowe nakierowane na poprawę doświadczeń pacjenta, uwzględniające optykę pacjenta w postrzeganiu opieki zdrowotnej, dostosowywanie się do ich potrzeb i oczekiwań, poprawiające relację i komunikację z pacjentami, zbierające i wykorzystujące informacje zwrotne od pacjentów jak np. cykliczne badania satysfakcji pacjentów oraz przestrzeganie praw pacjenta.
4. Skuteczna profilaktyka i edukacja -- obejmują projekty, które zaowocowały ponadprzeciętnymi wynikami w zakresie podnoszenia świadomości i odpowiedzialności za zdrowie oraz skutecznie wpłynęły na postawy beneficjentów. W kategorii tej mogą uczestniczyć Podmioty wdrażające innowacyjne Projekty propagujące wiedzę o zdrowym stylu życia, kształtujące prawidłowe postawy prozdrowotne, zwiększające kontrolę nad zdrowiem, nakierowane na likwidowanie nierówności w dostępie do edukacji zdrowotnej i profilaktyki itp.
5. Lider opieki otwartej -- obejmuje projekty i działania podejmowane przez przychodnie podstawowej opieki zdrowotnej lub ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, na rzecz wypracowania i wdrożenia rozwiązań w duchu Value Based Health Care (VBHC) np. projekty mające na celu poprawę jakości i kompleksowości opieki, skrócenie cykli terapeutycznych, poprawę doświadczenia pacjentów, poprawę komunikacji i rozwój współpracy kadr medycznych, poprawę jakości danych i wzmocnienie kultury zarządzania opartego na danych.
6. Przestrzeń zorientowana na wartość zdrowotną -- obejmuje projekty, w których dostrzeżono wartość infrastruktury i jej wyposażenia z punktu widzenia komfortu pacjenta, poprawy jego dobrostanu, zwiększenia bezpieczeństwa, ale także poprawy środowiska pracy pracowników. Zgłaszane projekty muszą uwzględniać potrzeby zmniejszania negatywnego wpływu na środowisko, sprzyjać zielonej transformacji. W kategorii tej wyróżnione zostaną projekty, które realizowane były zgodnie z ideą Value Based Design i zasadami zrównoważonego rozwoju.
7. Innowacje na rzecz zdrowia -- obejmuje projekty, w których wdrożenie nowoczesnych technologii realnie przełożyło się na poprawę jakości i efektywności opieki zdrowotnej. W tej kategorii kluczowe jest demonstracja, w jaki sposób zastosowanie tych technologii przekłada się na poprawę efektywności pracy personelu a w konsekwencji konkretne korzyści dla pacjentów, takie jak skrócenie czasu oczekiwania na diagnozę, poprawa dokładności procedur medycznych, zwiększenie dostępności opieki, czy personalizacja terapii itp. Projekty powinny również uwzględniać aspekty ekonomiczne, potwierdzające efektywność kosztową nowej technologii, która zgodnie z koncepcja Value Based Health Care, mierzona jest relacją wyników i doświadczeń pacjenta w stosunku do poniesionych kosztów. W tej kategorii nagrodzone zostaną te inicjatywy, które nie tylko wprowadzają nowinki technologiczne, ale robią to z myślą o holistycznym podejściu do pacjenta i ciągłym doskonaleniu jakości świadczonych usług zdrowotnych.
4. Podmiot uczestniczący w Konkursie może zgłosić więcej niż jeden Projekt z zastrzeżeniem, że nie można zgłaszać tego samego Projektu w kilku kategoriach (należy wskazać dla każdego zgłaszanego Projektu jedną kategorię).
1. Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez wypełnienie internetowego formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora pod adresem konkurs-liderzyzmian.pl (zwanego dalej „formularzem zgłoszeniowym") i wysłanie go w formie elektronicznej do Organizatora za pośrednictwem ww. strony internetowej do dnia 4.09.2026 r. do godz. 23:59. Wysłanie formularza zgłoszeniowego po tym terminie powoduje jego odrzucenie z przyczyn formalnych.
2. Formularz zgłoszeniowy składa się z dwóch części:
a) Ankieta informacyjna dotycząca danych nt. reprezentowanego Podmiotu,
b) Ankieta dobrej praktyki zawierająca opis zgłaszanego Projektu według przyjętego wzorca:
1. Nazwa praktyki/programu/projektu
2. Opis praktyki/programu/ projektu max. 3000 znaków Cele, podjęte działania, zaangażowane zasoby, narzędzia i metody ewaluacji efektów]
3. Okres realizacji praktyki/programu/projektu
4. Kategoria zgłaszanej praktyki/programu/projektu
5. Przesłanki wdrożenia praktyki/programu/projektu max. 1000 znaków Opis sytuacji przed wdrożeniem. Na jaki problem/wyzwanie odpowiadał projekt
6. Budżet / Źródła finansowania wdrożonej praktyki/programu/projektu
7. Rezultaty wdrożonej praktyki/programu/ projektu max. 2000 znaków Wpływ na skuteczność kliniczną, doświadczenia pacjentów, efektywność ekonomiczną itp. [Najlepiej podać wartości liczbowe ilustrujące uzyskane efekty projektu]
8. Upowszechnienie praktyki/programu/ projektu w systemie. Czy praktyka/program/projekt ma potencjał do upowszechnienia w innych placówkach lub w całym systemie? Jakie działania upowszechniające, promujące zgłaszaną praktykę/program/projekt były dotychczas podejmowane przez podmiot? Czy praktyka/program/projekt były wyróżnione w innych konkursach? Jeśli tak proszę o wskazanie w jakich*
Promowane będą podmioty, które przedstawią w opisie konkretne wskaźniki ilościowe i kosztowe, ukazujące wartość dodaną wygenerowaną przez praktykę/program/projekt.
1. Jury Preselekcyjne powołuje Organizator Konkursu. Jury Preselekcyjne składa się z fachowców posiadających wiedzę ekspercką z zakresu poszczególnych kategorii konkursowych. Skład Jury jest jawny i będzie podany przez Organizatora na stronie internetowej Konkursu wskazanej w § 4 ust. 1.
2. Jury Preselekcyjne dokonuje merytorycznej oceny zgłoszonych Projektów oraz przyznaje nominacje w każdej kategorii konkursowej.
3. Jury Preselekcyjne zastrzega sobie prawo do nieprzyznawania nominacji w danej kategorii konkursowej.
4. Kapitułę Konkursu powołuje Organizator Konkursu. W skład Kapituły wchodzą przedstawiciele administracji państwowej, instytucji, podmiotów gospodarczych, stowarzyszeń, wybitne osobowości polskiej medycyny. Pracami Kapituły Konkursu kieruje Przewodniczący Kapituły wybrany na pierwszym posiedzeniu. Skład Kapituły jest jawny i będzie podany przez Organizatora na stronie internetowej Konkursu wskazanej w § 4 ust. 1.
5. Kapituła Konkursu spośród przedstawionych przez Jury Preselekcyjne nominacji wyłania laureatów w każdej z kategorii konkursowej, chyba że Jury Preselekcyjne nie przyzna nominacji w danej kategorii konkursowej.
6. Członkowie Jury Preselekcyjnego oraz Kapituły Konkursu nie uczestniczą w ocenie projektów zgłoszonych przez Podmiot, z którym są powiązani zawodowo lub łączy ich taki stosunek prawny z członkiem zespołu albo osobą zarządzająca Podmiotem, że mógłby mieć wpływ na wynik Konkursu.
1. Ocena zgłoszeń konkursowych składa się z następujących etapów:
a) ocena formalna zgłoszenia dokonywana przez Organizatora. Zgłoszenia niekompletne lub dokonane po terminie wskazanym § 4 ust. 1 będą odrzucone z przyczyn formalnych;
b) ocena merytoryczna Jury Preselekcyjnego, podczas której członkowie Jury wyłaniają, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3, w każdej kategorii konkursowej po trzy Projekty nominowane do zwycięstwa w Konkursie, które uzyskały najwyższą liczbę punktów;
c) wybór laureatów Konkursu w każdej kategorii konkursowej dokonany przez Kapitułę Konkursu spośród nominacji przedstawionych przez Jury Preselekcyjne.
2. Ocena zgłoszeń konkursowych w każdej z kategorii konkursowych odbywa się w oparciu o dane i informacje zamieszczone w formularzu zgłoszeniowym. Projekty oceniane będą pod względem następujących kryteriów:
a) trafnego określenia potrzeb, na które odpowiada Projekt;
b) dostosowania zastosowanych rozwiązań do potrzeb;
c) skuteczności zastosowanych rozwiązań (uzyskanych i udokumentowanych rezultatów);
d) innowacyjności i uniwersalności zastosowanych rozwiązań;
e) skalowalności rozwiązania w innych podmiotach, systemie, systemach; gotowości do dzielenia się doświadczeniem i promocji dobrych praktyk wypracowanych w Projekcie.
3. Jury Preselekcyjne dokonuje oceny merytorycznej Projektu poprzez przyznanie Podmiotom określonej liczby punktów według ustalonej skali ważonej. Przyznanie punktów w arkuszu oceny następuje w odniesieniu do każdego z kryteriów wskazanych w ust. 2 pkt. a-e. Dodatkowo Jury dokonuje ogólnej ocena funkcjonowania Podmiotu w obszarze działalności leczniczej. Suma punktów przyznanych danemu Podmiotowi decyduje o jego pozycji i znalezieniu się wśród Podmiotów nominowanych do zwycięstwa w Konkursie.
4. Ogłoszenie Projektów nominowanych do nagrody nastąpi do 22 września 2026 r. Organizator poinformuje mailowo lub telefonicznie wszystkie Podmioty biorące udział w Konkursie o zakończeniu tego etapu Konkursu.
5. Jury Preselekcyjne może weryfikować informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym oraz zastrzega sobie prawo wystąpienia o dodatkowe rekomendacje.
6. Na żądanie Jury Preselekcyjnego formularz zgłoszeniowy może podlegać uzupełnieniu przez dany Podmiot. Podmiot może dokonać uzupełnień w ciągu siedmiu dni od wezwania. Uzupełnieniu nie podlegają wymogi określone w § 4 ust. 1 Regulaminu; ich brak powoduje nieważność zgłoszenia.
7. Kapituła Konkursu wybierze laureatów zwykłą większością głosów przy założeniu, że zwycięzcą zostanie ten Podmiot nominowany, który uzyska najwyższą liczbę głosów w głosowaniu. W przypadku równej liczby głosów o werdykcie zadecyduje głos Przewodniczącego Kapituły Konkursu. Z rozstrzygnięcia Kapituły Konkursu zostanie sporządzony protokół zawierający w szczególności datę i miejsce posiedzenia, skład Kapituły biorący udział w głosowaniu, wyniki głosowania oraz ostateczną decyzję Kapituły dotyczącą wyboru laureatów. Protokół zostanie podpisany przez członków Kapituły Konkursu biorących udział w głosowaniu.
8. Kapituła Konkursu w porozumieniu z Organizatorem ma prawo przyznawania dodatkowych nagród specjalnych i wyróżnień.
9. Od rozstrzygnięcia Jury Preselekcyjnego i Kapituły Konkursu nie przysługuje odwołanie.
10. Lista laureatów zostanie ogłoszona podczas uroczystości wręczenia nagród organizowanej na zakończenie Konkursu -- Gali Konkursowej, która odbędzie się 6 października 2026 r.
1. Laureaci (Podmioty) wyłonieni przez Kapitułę Konkursu otrzymują:
a. Statuetki i dyplomy poświadczające zajęcie I miejsca oraz zdobycia tytułu "Lidera Zmian w Ochronie Zdrowia 2026" w poszczególnych kategoriach: Zarządzanie jakością, Zarządzanie kapitałem ludzkim, Organizacja przyjazna, Skuteczna profilaktyka i edukacja, Lider opieki otwartej, Przestrzeń zorientowana na wartość, Innowacje na rzecz zdrowia.
b. BON SZKOLENIOWY o wartości 4 tys. brutto zł (słownie: czterech tysięcy złotych) Uczelni upoważniający do skorzystania z nieodpłatnego udziału w jednym z dwóch modułów szkoleniowych, które realizowane są w ramach specjalistycznego programu MBA w ochronie zdrowia. Program MBA w ochronie zdrowia Łazarski Executive Education został opracowany w oparciu o elastyczny system modułowy, tworząc cykl niezależnych szkoleń specjalistycznych. Takie rozwiązanie pozwala słuchaczom zgłębiać najważniejsze dla nich zagadnienia i odpowiednio planować rozwój kompetencji i kariery w sektorze ochrony zdrowia. Zwycięzcy będą mogli wybrać zgodnie ze swoimi preferencjami, jedno z dwóch modułów tj.:
1. Zarządzanie finansami w podmiotach leczniczych
2. Skuteczne przywództwo
Nagrodę należy wykorzystać w terminie do 2 lat od daty jej otrzymania. Uczelnia zastrzega, że warunkiemudziału w szkoleniu jest zebranie odpowiedniej liczby uczestników, która pozwoli zrealizować program. W przypadku nieuruchomienia danego szkolenia w okresie 2 lat bon szkoleniowy można przeznaczyć na pokrycie kosztów innego programu z szerokiej oferty studiów podyplomowych Łazarski Executive Education.
c. BON SZKOLENIOWY Organizatora uprawniający do skorzystania ze szkolenia prowadzonego przez ekspertów Wolters Kluwer Polska z tematyki: Monitoring zdarzeń niepożądanych jako element poprawy bezpieczeństwa pacjentów. Nagrodę należy wykorzystać w terminie do 1 roku od daty jej otrzymania. Szkolenie będzie realizowane online, za pomocą narzędzi udostępnionych przez Wolters Kluwer Polska.
2. Wręczenie statuetek i dyplomów oraz nagród nastąpi 6 października 2026 r. podczas Gali Konkursowej organizowanej w Warszawie. Koszty ewentualnego dojazdu na Galę Konkursową oraz noclegów uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
3. W Konkursie mogą być przyznawane dodatkowe nagrody rzeczowe.
4. Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie. Zwycięzca ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.
5. Nagroda nie podlega zamianie na inną nagrodę lub na jej równowartość pieniężną.
6. Wydanie nagród Laureatom nastąpi z zachowaniem odpowiednich przepisów podatkowych.
1. Wszelkie materiały związane z Konkursem, w tym opisy Projektów przekazane Organizatorowi przez Podmioty uczestniczące w Konkursie, nie podlegają zwrotowi.
2. Podmioty nominowane oraz Laureaci Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystywanie, oraz przetwarzanie przez Organizatora informacji o danym Projekcie wskazanych w formularzu zgłoszeniowym do celów promocyjnych i marketingowych na zasadach określonych w Regulaminie.
3. Organizator informuje, że w związku ze zgłoszeniem udziału w Konkursie oraz -- po przyjęciu zgłoszenia -- udziałem w Konkursie, Organizator jest Administratorem danych osobowych osób fizycznych, które zostaną wpisane do formularza zgłoszeniowego. Klauzula informacyjna, w tym podstawy prawne i cele przetwarzania, są zawarte na stronie konkurs-liderzyzmian.pl Dane osobowe przekazane w formularzu zgłoszeniowym będą udostępnione tylko upoważnionym przez Administratora podmiotom uczestniczącym w ocenie zgłoszeń: Jury Preselekcyjnemu i Kapitule Konkursu.
4. Podmioty przystępujące do Konkursu wyrażają zgodę na opublikowanie, wykorzystywanie oraz przetwarzanie przez Organizatora imion i nazwisk osób fizycznych wskazanych jako osoby reprezentujące Podmioty przystępujące do Konkursu, a także nieodpłatne wykorzystanie ich zdjęć, jak również pozostałych informacji o Podmiotach przystępujących lub uczestniczących w Konkursie, zawartych w formularzu zgłoszeniowym, jak również wywiadów przeprowadzonych z ich udziałem -- w prasie, na antenie radia, w Internecie oraz w telewizji do celów promocyjnych, marketingowych Konkursu, Organizatora, Partnerów Konkursu oraz relacji z Gali wręczania nagród.
5. Wszystkie informacje podane w formularzu zgłoszeniowym w części „Ankieta dobrej praktyki" są poufne i będą udostępnione tylko podmiotom uczestniczącym w ocenie zgłoszeń: Organizatorowi, Jury Preselekcyjnemu oraz Kapitule Konkursu.
6. Uczestnicy biorąc udział w Konkursie, potwierdzają tym samym zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu oraz wyrażają zgodę na jego treść.
7. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Konkursu wskazanej w § 4 ust. 1.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, które będą udostępnione w taki sam sposób, jak Regulamin Konkursu.
9. Ewentualne wątpliwości powstałe w trakcie obowiązywania niniejszego Regulaminu rozstrzyga Organizator.
10. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu w dowolnym czasie. O odwołaniu Konkursu Organizator poinformuje w sposób przyjęty dla rozpowszechnienia informacji o Konkursie.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Podmiotu z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Podmioty nieprawdziwych danych lub danych podmiotów trzecich oraz za niezawinione przez Organizatora naruszenia praw autorskich osób trzecich.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy wynikające z braku możliwości skontaktowania się z laureatami Konkursu.
14. Wszelkie spory wynikłe na tle Konkursu będą rozstrzygane przez sądy właściwe miejscowo z uwagi na siedzibę Organizatora.